
Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement
Emploi Enseignement - Formation
Thionville, 57, Moselle, Grand Est
Nous recrutons un(e) chargé(e) d'accueil et de secrétariat élèves en CDI.
Véritable pivot de la vie de l'établissement, vous assurez l'accueil physique et téléphonique le matin, puis prenez en charge des missions administratives liées à la scolarité des élèves l'après-midi.
Ce poste, à 0,94 ETP à la prise de fonction, est appelé à évoluer vers un poste de secrétariat élèves à temps plein (1 ETP).
Horaires :
7h30-12h30 et 13h30-16h, les lundi-mardi-jeudi-vendredi + mercredi après-midi
Vos missions :
Accueil - matin (7h30-12h30)
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, familles, fournisseurs et personnels
- Contrôler les accès (entrées et sorties)
- Gérer les appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs concernés
- Traiter le courrier (affranchissement, envois recommandés, relevé boîte aux lettres)
Secrétariat élèves - après-midi (13h30-16h)
- Soutien à la gestion de la base élèves (Charlemagne, SIECLE) : saisies, mises à jour, éditions de listes
- Réceptionner et vérifier les dossiers d'inscription collège et lycée
- Préparer les examens blancs (pochettes Bac, Brevet)
- Alerter le Directeur du Lycée sur les notifications Parcoursup, générer les[...]